26 февраля в Санкт-Петербурге состоялась третья встреча Клуба Инноваторов, проведенная при поддержке Лаборатории Инноваций Института Коучинга. Во встрече приняли участие более 50 человек.
Встреча началась получасового с анонса интересных программ и событий в сфере инноваций в Санкт-Петербурге, с которым выступили представители Зворыкинского Проекта, Фонда ТВН (оператор программы У.М.Н.И.К. Фонда содействия), Бизнес-Инкубатора «Ингрия», Центра интеллектуальной собственности и инноваций «Иннопарк».
Основной целью встречи была проработка инновационных проектов, презентованных несколькими участниками. Управление рабочим процессом взяла на себя команда Института Коучинга, а в качестве технологии работы была выбрана методика револьверной презентации".
Как все прошло?
После короткого введения, которое сделал Директор Института Коучинга Александр Савкин были проведены 5-минутные презентации 4-х реальных инновационных проектов. С ними выступили:
- Алексей Бурдин – проект «Теш-Драйв»
- Гариб Карим – «Виртуальный Дом»
- Терлюк Виталий – «Мобильный офис для профессионалов рынка недвижимости»
- Алексей Поспелов – «Интерактивная этикетка-индикатор»
Затем все участники встречи разделились на 4 равные группы, в каждой из которых состоялась первая сессия обсуждения проектов.
В каждой группе обсуждался один из 4-х заявленных проектов. В течение 5 минут презентующие рассказывали о сути и особенностях проекта. Затем в течение следующих 5 минут группа задавала уточняющие вопросы, а в течение следующих 7 минут давала презентующему свои идеи, советы и подсказки, направленные на улучшение качества проекта и решение его ключевых проблем.После этого участники каждой группы оценивали качество презентации проекта и давали письменную обратную связь презентующим. Процессом обсуждения в каждой группе управляли представители Института Коучинга Илья Рудник, Варвара Кудрявцева, Вера Андреянова и Сергей Тюленев.
После завершения первой 20-минутной сессии, презентующие вместе с модератором перешли в другую группу и вся процедура повторилась снова. Всего в ходе встречи было проведено 4 сессии обсуждения, таким образом все участники встречи в течение полутора часов смогли подробно обсудить все 4 проекта и дать выступающим свою обратную связь.
Процесс обсуждения в мини-группах был очень динамичным. За счет коротких временных интервалов, выделенных на разные фазы работы групп, и качественного управления дискуссией со стороны фасилитаторов участники полностью сфокусировали свое внимание на решении поставленных задач. В итоге все отметили, что время пролетело незаметно, встреча прошла "на одном дыхании". В завершение участники говорили о большой ценности, высказанных идей и мнений.
Вот несколько отзывов участников встречи:
"Формат "револьверной презентации" показался интересным и эффективным. На первый взгляд - просто привычный мозговой штурм, но в реальности возникает некое новое качество. Когда мы последовательно обсуждаем 4 проекта возникает эффект перекрестного опыления: идеи, которые возникают при обсуждении одного проекта используются в другом".
"Мне всегда было интересно научиться создавать условия, в которых люди начинают стихийно и бурно что-то создавать. Максимально эффективно. Уверенно. С огнём в глазах. На встрече Клуба молодых инноваторов удалось реализовать такой процесс. Благодаря членам Клуба, участвовавшим в револьверной презентации, заявители проектов получили, на мой взгляд, очень интересный опыт, который неминуемо окажет влияние на их дальнейшую работу.
Те, кто работал на заявителей, в большинстве своем были очень заряжены на результат, хотя, казалось бы, сами получат лишь хорошее общение и возможность блеснуть интеллектом. Только позже я задумался над тем, что всё пространство и все процессы, которые в нем происходили, работали абсолютно на каждого в зале. Люди получали удовольствие от того, что думали, анализировали, дискутировали – и каждый рождал что-то новое и ценное лично для себя и для своей группы. Фасилитаторам оставалось лишь «держать пространство» и фокусировать группы на целях и задачах, максимально удалив себя из процесса.
На мой взгляд, использование подобных организованных процессов в бизнесе оправдывает себя на 100% - это гарантированно кратчайший путь от идеи до прибыли, причем с удовольствием для всех участников. Отзывы это подтверждают: «интереснейший круговорот», «полезный формат», «структурировано, понятно, результативно» - такие слова используют участники, отвечая на вопрос «как это было?». Остается лишь удивляться, почему такая практика не используется повсеместно. Впрочем, на эту тему можно защитить не одну диссертацию на факультетах психологии….."
“Презентаций было четыре. Каждый из нас должен был фасилитировать процесс для конкретного ведущего. Таким образом, получилось четыре итерации для каждого выступающего, состоящих в том, что он должен презентовать свою идею, отвечать на вопросы и слушать предложения. Мы в свою очередь являлись хранителями процесса, т.е. наша задача состояла в том, чтобы пресекать неконструктивные дискуссии с ведущим и между участниками группы, останавливать разговоры во время выступления, организовать сбор максимального количества предложений выступающему.
Позже из обратной связи участников я узнала, что участники были под сильным впечатлением от ведущего Савкина, его умением доносить самое важное и отличным примером, того как надо делать презентацию, а также работой фасилитаторов. Институт Коучинга в целом был отмечен как отличный модератор, а процесс полезным не только для презентующего но и для участников группы!”
